Hea koostööpartner, innustame märkama ja väärtustama meie keskkonda ning käituma heaperemehelikult. Eesti Rahva Muuseumis korraldades nõustute meie hea tava reeglitega.
Meie maja hea tava on meie klientide ja sündmuskorralduse kokkulepe, mil viisil ERMis sündmusi korraldada nii, et need arvestaksid meie sotsiaalset vastutust kogukondade ees ning oleksid kõigile ligipääsetavad ja jätkusuutlikud.
Ligipääs:
- Muuseumi peaukse ette autoga ei sõideta. Sündmuse toimumiseks vajalik transporditakse muuseumisse vastavalt sündmuse asukoha laadimisala kaudu, vt joonised siit – täpne asukoht ja ajaraam lepitakse eelnevalt kokku projektijuhiga.
- Kasuta oma materjalide vedamiseks kärusid, nende kasutamise saab kokku leppida meie maja projektijuhiga.
- Hoone B-poolel toimuvate sündmuste puhul soovitame märkida kutsele, piletile, registreerimisinfos juhise liikuda maja B-sissepääsu kaudu. B-sissepääs on avatud ainult sündmuste ajal.
- Muuseumi peauks, infolaud ja muuseumipoodi sisenemine peavad olema muuseumi külastajale nähtaval ning ligipääsetavad.
- Pääs näitustele peab olema alati avatud – näituste uste ette ei ladustata tehnikat ega muud inventari.
Sündmuse ettevalmistus:
- Saada hiljemalt nädal enne sündmust meile kõik lõplikud sündmuse detailid: osalejate arv, ajakava (koos ettevalmistusajaga), tehnilised ja logistilised vajadused.
- Kui plaanides tekib muudatusi, teavita meid koheselt – nii saame olla paindlikud ja toetavad.
- Teavita oma külalisi selgelt, kummal muuseumi poolel (A või B) sündmus toimub, ning anna täpsed saabumisjuhised.
- Heliproove silla-alal saab teha alates kell 16.00.
- Suuremate mööbli või tehnika ümberpaigutuste soovi korral lepi see kokku meie tiimiga.
Ruumid ja inventar:
- Sündmuste tehnikat, mööblit jms ei ladustata liiga vara ning teisaldatakse kohe pärast sündmust;.
- Kasuta ERMi ruume, tehnilisi vahendeid ja inventari heaperemehelikult, et need püsiksid korras ka järgmisteks sündmusteks.
- Ekspositsioonialades tegutse ettevaatlikult – seal ei sööda ega jooda ning väljapanekuid ei katsuta.
- Põrandatele teipimine on ERMis keelatud
- Samuti palume mitte kinnitada seinale teipi, nätsu ega muid kleepe materjale. Vajadusel uuri võimalust kasutada ekraane või muid digitaalseid lahendusi.
Tehnika, heli ja eriefektid:
- Kui vajad lisavalgust, heli-, lava- või muud tehnikat, anna sellest meile varakult teada.
- ERMi kontsertpaikade maksimaalne eelistatud helirõhutase võiks olla 90 dB(A). Kui võimendatud helist tingitud vibratsiooni ohtu hinnatakse eksponaatidele tavapärasest kõrgemaks, on maksimaalne lubatud helirõhutase 85dB(A).
- Lavatossu ja eriefekte tohib kasutada vaid äärmisel vajadusel ning üksnes proovides ja etenduse ajal – kasutamine tuleb eelnevalt kooskõlastada projektijuhiga.
- Elava tule (küünlad, leek-efektid jms) kasutamine on lubatud ainult eelneval kokkuleppel projektijuhiga ning kooskõlas tuleohutusnõuetega.
- Tutvu muuseumi evakuatsiooniskeemi ja ohutusreeglitega ning jaga infot oma meeskonnaga. (kui saavad failid valmis, siis lingime siia)
Turvalisus
- Korraldaja vastutab oma külaliste turvalise ja heaperemeheliku käitumise eest kogu sündmuse vältel.
- ERM on ööpäevaringselt turvatud ning ekspositsioonides paiknevad väärtuslikud esemed – sündmuste ajal viiakse läbi tavapärast turvajärelevalvet.
- Sündmustel, mis toimuvad väljaspool muuseumi lahtiolekuaega (E–P enne 10:00 ja pärast 18:00), on korraldajal kohustus kasutada ERMi poolset turvateenust, sõltumata sellest, kas lisaturvateenus tellitakse ERMist või mujalt.
- Suuremate või eripäraste sündmuste puhul võib olla vajalik ka täiendav turvateenus, mille planeerimisel aitab ERMi projektijuht.
Toitlustus
- Toitlustust ja baariteenust pakub ERMi restoran. Teised variandid on kokkuleppel ERMi projektijuhiga.
- Alkoholiga sündmuste puhul vastutab korraldaja, et külalised käituksid turvaliselt ja vastutustundlikult.
Keskkonnahoid
- ERM on roheline muuseum ning ootame jätkusuutlikku mõtteviisi ka sündmuste korraldamisel.
- Ühekordsed nõud ei ole ERMis lubatud.
- Prügi palume sorteerida vastavalt ERMi juhistele. Vajadusel pakume sorteerimisvõimalusi oma ruumides.
- Julgusta külalisi saabuma jalgsi, jalgrattaga või ühistranspordiga.
Pärast sündmust
- Palun jäta ruumid sama heasse korda, nagu need olid sündmuse alguses.
- Kogu kokku oma dekoratsioonid ja tehnika kokkulepitud ajaks.